日時：7/11（土）9:30から10:30
場所：ミーティングルームにて
◾️参加者（敬称略）
実行委員：筒、鈴木、弘中、弘中、矢野、盛田
役員：佐野、江端、廣門、中谷、深代、塩田、梶
文体：沼田、市丸、橋本、 横山、川口、岸、村岡、北村
◾️これまでの決定事項
・日程：10/3（土）１１：００～１５：００（店舗の営業時間として）
・予算：100万円
・一戸あたりのチケット配布金額1000円→500円
・２部制は中止、若者には単独で１店舗実施
・開会式に中西中吹奏楽部の演奏は継続（11:00演奏開始）
・焼きそばは実施する（パーティールーム側、売り場も併設）
・焼き鳥はカナル側で実施
・ドリンクの位置変更（チェアライブラリとピロティの間の広場）
・たこ焼きの準備を早めに開始したい（8時半開始）
・高齢者向けのイベントスペース設置（喜楽会に相談）
・牛串は中止方向で検討
・例年通りポスターを８月くらいからクレセントに掲示する
◾️今回までの確認事項
・中西中吹奏楽に参加可能か確認（池田さん）
・新店舗は予算１０万くらいで検討（若手委員）
・ビンゴ大会の再検討（文体）
・防災展示のユニディさんへの再確認（佐野さん）→確定
・お祭りポスター案検討（若手委員）
・高齢者向けのスペースを喜楽会に相談（江端さん→梶さん）
→２箇所欲しい。クレセント内とピロティ周辺。焼き芋要望あり
セルフサービスイメージ
◾️今回決めたいこと
・８月のアクションに向けた以下項目の確定
-イベント内容の決定
-店舗、店長さんの確定
-レイアウトの確定
・８月からのポスター掲示に向けた段取り
◾️企画内容について
・若手企画
①スモア（¥100）✕300個
クラッカー、マシュマロ、板チョコ、皿…
総予算¥17,800
完売利益¥12,200/8割利益¥6,200
②小籠包（¥300）✕300個
小籠包、醤油、割り箸、皿、…
総予算¥42,398
完売利益¥47,602/ 8割利益¥29,602
→次回：企画決定、試算提出予定（購入店舗や価格等）
・Tシャツ
→次回：原案提出予定
・店舗について
-焼きそば（店長：深代さん）
パーティールーム（鈴木さん）と連携
麺は昨年同様のものを使用
-焼き鳥（店長：矢野さん）
カナル側、販売も併設、本数削減（１０万以内に抑える）
焼き台は２台、鉄棒準備
-たこ焼き（店長：寺口さん）
たこ焼き＋たこせん
たこの価格高騰中
-フランク（店長：石倉さん）
ドッグスリープ、パック、炭火焼き
意思確認（沼田）
-綿菓子（店長：佐野さん）
フレーバー２種類（普通、いちご）
-ポップコーン（店長：中谷さん）
フレーバー（キャラメル、塩）
-ドリンク（店長：廣門さん）
生ビール・ハイボール・ジュース
-かき氷は中止。
人員を抹茶に回したらどうか？
-ゲーム（盛田さん）
スーパーボールすくい（外）、射的（クレセント）
・抽選会
自治会員宅に配布のチラシにつけた半券を抽選会の応募券として活用する。
抽選は抽選箱から１枚毎取り出す方式。その場にいない人には渡さない。
１３：００開始でお店の集客もあげる
景品見直し（2022年秋祭りを参考に文体にて）
◾️その他
・管理組合提出（８/４班長役員会確認し、８/８までに提出）→渡邉副理事長へ
-レイアウト （許可が出たら保健所、消防へ申請）以下の通り
-ポスター掲示内容（許可が出たらクレセントへ掲示）
-施設使用願い
・金券の金額について（８/４の班長役員会で決定）
お礼：中西中吹奏楽部500円券、スタッフ500円券、来賓500円券
◾️ポスターについて
・７月中に若手で案を決定
・掲示許可降りたらA1での印刷依頼（廣門）
◾️次回までの確認事項
・各店舗でのボランティア募集人数を検討
◾️開催までのスケジュール（実行委員）
8/8(土)９：00から１１：００
→イベント内容決定、申請書類関係準備、サポータ募集、
※発注リスト作成開始
8/22(土)９：00から１１：００
→店長発注リスト、文体レンタルリスト突き合わせ
※発注開始
9/12(土)９：00から１１：００
→発注状況確認、倉庫棚卸し、不足物手配
9/26(土)９：00から１１：００
→ボランティア役割決定、当日段取り決定
◾️開催までのスケジュール（文体）
８月上旬：管理組合への施設利用申請
８月中旬：保健所への申請、レンタル機器の見積もり・発注
８月下旬：各棟への掲示、サポーターの分担
９月上旬：自治会員宅へのチラシ配布、班長の分担決め、棚卸し
◾️次回実行委員会
・８/８(土)９：００からミーティングルームにて実施予定
