日時：6/13（土）9:30から10:30
場所：ミーティングルームにて
◾️参加者（敬称略）
実行委員：筒、鈴木、弘中、弘中、浅井、矢野
若手委員：千々松、安長、森田、榊原、村松
役員：佐野、江端、池田、寺口、廣門、中谷、
文体 ：沼田、市丸、橋本、 横山、川口、岸、村岡
◾️秋祭りについて（これまでの決定事項）
・日程：10/3（土）。杉山神社の宵宮（10/10）との重複は回避する。
・予算：100万円
・一戸あたりのチケット配布金額1000円→500円
・秋祭り実行委員会の立ち上げ（実行委員長 筒さん承諾済み）
◾️これまでの取り組み
・メールでのサポーターへの発信、実行委員募集
・第一回実行委員会開催のポスター作成、掲示
◾️議事メモ
・２部制は中止、若者には単独で１店舗実施
・時間は １１：００～１５：００（店舗の営業時間として）
・開会式に中西中吹奏楽部の演奏は継続したい（11:00演奏開始）
・若手新店舗案
・映えるかき氷（秋で売れるか？）
・チーズハットグ（温める方法は？）
・予算１０万円くらいで検討
・焼きそばは秋なので実施する（パーティールーム側、売り場も併設）
・焼き鳥はカナル側で実施
・ドリンクの位置変更（チェアライブラリとピロティの間の広場）
・たこ焼きの準備を早めに開始したい（8時半開始）
・高齢者向けのイベントスペース設置（喜楽会に相談、梶さん）
・牛串は中止方向で検討したい
・例年通りポスターを８月くらいからクレセントに掲示する
・レイアウト案は以下参照
◾️次回までの確認事項
・中西中吹奏楽に参加可能か確認（池田さん）
・新店舗は予算１０万くらいで検討（若手委員）
・ビンゴ大会の再検討（文体）
・防災展示のユニディさんへの再確認（佐野さん）
・お祭りポスター案検討（若手委員）
・高齢者向けのスペースを喜楽会に相談（江端さん→梶さん）
◾️開催までのスケジュール（実行委員）
7/11(土)９：00から１１：００
→イベント内容確認、店長決定、店舗でのメニュー検討、ポスター案レビュー
8/8(土)９：00から１１：００
→イベント内容決定、申請書類関係準備、サポータ募集、
※発注リスト作成開始
8/22(土)９：00から１１：００
→店長発注リスト、文体レンタルリスト突き合わせ
※発注開始
9/12(土)９：00から１１：００
→発注状況確認、倉庫棚卸し、不足物手配
9/26(土)９：00から１１：００
→ボランティア役割決定、当日段取り決定
◾️開催までのスケジュール（文体）
８月上旬：管理組合への施設利用申請
８月中旬：保健所への申請、レンタル機器の見積もり・発注
８月下旬：各棟への掲示、サポーターの分担
９月上旬：自治会員宅へのチラシ配布、班長の分担決め、棚卸し
◾️次回実行委員会
・７/１１(土)９：００からミーティングルームにて実施予定
