日時：8/23(土)９：００から１０：３０
◾️議事メモ
・発注状況確認
たこ焼き店長に卵と長ネギを誰が発注するか確認
・各店舗の椅子、机確認
机４７個必要
センプレ１９個、杉山神社２０個、西中８個
椅子８０必要
センプレ５０個、杉山神社３０個
店舗毎の詳細確認（エクセル）
・サポーターの状況確認
現在役員込みで７２名参加
保険加入 センプレ１００人、学生50人 1５0人
・レイアウト確認
オープニングレイアウト（吹奏楽用）
昼の部レイアウト（飲食スペース）
・中西中吹奏楽部
学校窓口：自治会長 学校担当：顧問の先生
駐車場確保 ４台確保済み
学校要請 ５台確保してほしい
・前日準備
１３：００ パーティサロン集合
・当日の段取り確認
９：００ 集合 受付 名簿チェック 名札
パーティサロン組はすぐ移動
持ち物：バンダナ、エプロン、マスク、包丁（パーティサロン担当）
９：１５ 杉山神社へ１５名くらい派遣（担当：フランク店長）
テント２個、机20、椅子３０ 台車準備
ピロティへ運びマーキング
流し設置（文体）
９：３０ 会場係（文体）が指示して各店舗へ机、椅子運ぶ
電気系準備（担当：綿菓子店長）
１０：００ テント設営し、各店舗準備、金券交換開始
１０：３０ 中西中吹奏楽部受け入れ ミーティングルームへ（担当：文体）
１０：５０ マイク準備（文体）
１１：００ オープニング（理事会長、実行委員長）
１１：０５ 演奏開始
１１：３０ 演奏終了 飲食スペース準備（文体）
１１：３０ 販売開始
１３：００ 若手離脱してパーティサロン準備
１４：００ 若手企画開始
１５：００ カナル店舗終了 杉山神社品優先して片付け
金券は５０枚づつ各店舗で集約 優待券、現金仕分け
ビニール袋（透明）、輪ゴム
１５：３０ 杉山神社への返却（担当：フランク店長）
１５：４５ ピロティにて帰る人にお土産（ビールとおつまみ）
自治会長第一部締め
１６：００ 金券売り場終了
１７：００ 若手企画終了
１８：００ 反省会（再度集合）
１９：３０ 解散
・8/27(水)20:00 実行委員長+役員会
→荒天が見込まれる場合は中止判断
中止の場合はサポーターメールおよびHPで案内