日時：8/9(土)９：００から１０：００ ミーティングルームにて
参加者：１８名
◾️これまでの決定事項
・日程：2025年8月30日（土）
・開催時間の確定：第一部11:00～15:00、第二部14:00～17:00
・レイアウト（焼き場の移動、本部移動、クレセント使用）
・店舗での販売内容（メニュー決定、価格決定）
・イベント（吹奏楽、若手企画、防災展示、優先席）
・金券配布の金額決定：１世帯1000円分
・管理組合に内容提出済み
・杉山神社へのテント、机、椅子は借りる
テント２つ、テーブル、椅子は未決定
・HPに議事掲載する際は個人情報、金額は載せない
・保健所、消防署提出済み
◾️本日の議題
・若手企画
掲示物の確認、印刷（8/23文体にて）
前日パーティサロンの冷蔵庫に保管（ゼリー等、ほろ酔い）
パーティサロンのレイアウトは若手で検討
・発注状況確認
エクセルリストで確認（大きな問題なし）
ハイボール用氷は誰が発注するか確認必要
・保険加入人数確認
１００人、熱中症対策
参考 1日90円の保険あり文体にて確認中
・役割決定
若手も9時〜13時はお手伝いOK
・杉山神社に借りるもの
テント２個（6本足）、机20、椅子28
時間 ９：１５引き取り
１５：３０返却
・倉庫棚卸し、不足物手配
アルミホイル無ければ発注
◾️今後の予定
8/23(土)９：00から１０：００
→各店舗の椅子・テーブル確認、ボランティア役割決定、当日段取り決定
8/27(水)20:00 実行委員長+役員会
→荒天が見込まれる場合は中止判断
8/26に召集予定
