◾️これまでの決定事項
・日程：2025年8月30日（土）
・開催時間の確定：第一部11:00～15:00、第二部14:00～17:00
・レイアウト（焼き場の移動、本部移動、クレセント使用）
・店舗での販売内容（メニューは決定、価格は未決定）
・イベント（吹奏楽、若手企画、防災展示、優先席）
・金券配布の金額決定：１世帯1000円分
・管理組合に内容提出済み
◾️本日の議題
①店舗関連（価格最終決定、発注状況確認）
-焼きそば
１パック３００円 ５００食
発注先：横浜丸紀製麺所
発注内容：業務用焼きそば麺63kg
受け取り：当日製麺所にて直接受け取り（7：30－8：00の間）
支払：代金引換（現金）
キャンセル連絡：前日まで
-野菜・肉購入 文体で検討 ２５回転分（にんじん５０ キャベツ２５）
-焼き鳥
1本１００円 ２４００本
紙コップにて
-たこ焼き
１パック ３００円 ２３０パック
たこせん １００円 １００個
明石焼き風に挑戦
-フランク
フランク1本 ２００円 ４０２本
牛串 1本 ４００円 ２００本
ドッグスリープ 文体にて準備
-綿菓子
１本１００円 ２００本
-ポップコーン
１食１００円 ２００食
-かき氷
１杯 １００円 ２００杯
-ドリンク
生ビール ３００円 ２００杯 有償
ハイボール３００円 １３０杯 有償
ドリンク １００円
-ゲーム
スーパーボールすくい １００円 １５０ゲーム
射的 １００円 ４００ゲーム
②若手企画の内容確認
カクテル ３００円 １００杯
カクテル案 決定
1.ほろよい桃＋桃ゼリー
2.ほろよい梅酒ソーダ＋はちみつ梅
3.ほろよいアイスティーサワー＋ベリーミックス
4.ほろよいカシスとオレンジ＋ベリーミックス
5.ほろよいレモみかん＋みかんゼリー
③保健所、消防への申請
文体で案作成。8月の頭に提出
④必要ボランティア人数の確認、募集検討
・人員配分（合計６５ ※若手除く）
前日準備 10
パーティサロン 10
たこ焼き ９
焼きそば 10
焼き鳥 ８
フランク ４
かき氷 ４
ドリンク 3
ポップコーン ６
綿菓子 ３
ゲーム 8
・管理組合には依頼済み 7月中に回答見込み
・8/2の班長役員会で班長の役割決定
④中西中吹奏楽演奏の検討状況確認
生徒集合時間：１０：３０
生徒待機場所：ミーティングルーム
演奏開始：１１：００
演奏時間：１５分程度
演奏場所：EF間ピロティ
観客席は最初は演奏用、演奏終了後に食事席に並び替え実施
演奏終了後に生徒には500円の金券を渡し、お祭りを楽しんでもらう
小雨でも演奏は中止（楽器が痛むため）
生徒数、運搬費用はこれから確認
⑤夏祭りの周知活動
・ポスター 7/27以降掲示予定
A1サイズ クレセントホール：印刷済み
→理事会での承認7/27予定
A4サイズ 各棟の掲示板
・インスタ更新
・ボランティア募集に合わせて前日準備も募集
◾️その他メモ
・杉山神社へのテント、机、椅子について
→レンタル可否確認 快諾済
方針：調理が行われる場所には使用しない
テント：パーティサロン前の２張
テーブル、椅子は文体で数量確認（混ざらないようにテープを貼る）
・水分の店舗配布→ドブつけされたお茶を文体で配布
・塩分タブレット（１００粒１６００円）３００くらい用意 文体
・熱中症保険への加入について（１人１００円）
→吹奏楽部、夏祭り運営関係者、合計１００人目処で加入
8/9に最終決定する予定
・昨年検討したお祭り感の演出（ちょうちんレンタル検討）
・HPに議事掲載する際は個人情報、金額を削除する
◾️今後の予定
8/9(土)９：00から１０：００
→発注状況確認、倉庫棚卸し、不足物手配、
8/23(土)９：00から１０：００
→ボランティア役割決定、当日段取り決定