◾️これまでの決定事項
・日程：2025年8月30日（土）
・夏祭り実行委員会の立ち上げ
・レイアウトコンセプト（焼き場の移動）
・企画内容の決定：店長さん、店舗内容、イベント（吹奏楽、若手企画、防災展示、優先席）
・開催時間の確定：第一部11:00～15:00、第二部14:00～17:00
◾️本日の議題
①店舗の内容確認、見積もり概算運営規模等の調整
合計はエクセルファイルでまとめ
-焼きそば
運搬方法検討必要（ワゴン、ボウル）
油は文体でまとめ買い
ソースは昨年の分あり
-焼き鳥
アルミホイル、発泡スチロールは文体確認
-たこ焼き
-フランク
薪、着火剤、ドッグスリープは文体確認
-綿菓子
フレーバー３種類（普通、いちご、ソーダ）
購入品なし
-ポップコーン
キッチンスケール追加購入
味付け用のボウルは文体確認
-かき氷
シロップは在庫確認（文体）
-ドリンク
生ビール 第２部も含め５０リットル
-ゲーム
スーパーボールすくいは在庫確認（文体）
②若手企画の内容確認
カクテル案
1.ほろよい桃＋桃ゼリー
2.ほろよい梅酒ソーダ＋はちみつ梅
3.ほろよいアイスティーサワー＋ベリーミックス
4.ほろよいカシスとオレンジ＋ベリーミックス
5.検討中
（ほろよいレモみかん＋みかんゼリー/ほろよい白サワー＋ベリーミックス）
③保健所、消防への申請
文体で案作成。
8月の頭に梶さんに相談して提出いただく
④必要ボランティア人数の確認、募集検討
・次回の班長役員会で班長の役割決定
・参考 昨年の人員配分（店舗のみ。合計５１）
焼きそば ８
焼き鳥 ８
たこ焼き ７
フランク ４
かき氷 ４
ドリンク ２
ポップコーン ６
綿菓子 ３
ゲーム ９
④中西中吹奏楽演奏の検討状況確認
生徒集合時間：１０：３０
生徒待機場所：ミーティングルーム
演奏開始：１１：００
演奏時間：１５分程度
演奏場所：EF間ピロティ
観客席は最初は演奏用、演奏終了後に食事席に並び替え実施
小雨でも演奏は中止（楽器が痛むため）
生徒数、運搬費用はこれから確認
⑤夏祭りの周知活動
・ポスター 7/27以降掲示予定
貼る場所 A1サイズ クレセントホール：
A4サイズ 各棟の掲示板：
◾️その他メモ
・熱中症保険への加入について（１人１００円）
→吹奏楽部、夏祭り運営関係者、合計１００人目処で加入
8/9に最終決定する予定
・昨年検討したお祭り感の演出（ちょうちんレンタル検討）
・杉山神社へのテント、机を依頼するか文体で検討
◾️今後の予定
7/26(土)９：00から１１：００
→価格最終決定
店長発注リスト、文体レンタルリスト突き合わせ、
人員配置、ボランティア募集発信
8/9(土)９：00から１１：００
→発注状況確認、倉庫棚卸し、不足物手配、
8/23(土)９：00から１１：００
→ボランティア役割決定、当日段取り決定
