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第二回 夏祭り実行委員会を開催しました!

◾️目的

7月のアクションに向けた以下項目の確定

  -企画内容の決定(店長さんの確定含む)

  -レイアウトの確定

  -開催時間の確定

  -金券配布の金額決定 

 

◾️企画内容について

店舗について

 -焼きそば(店長:深代さん)

  店長欠席だが、昨年までの内容で異論なし。確定

 -焼き鳥(店長:矢野さん)

  確定。紙コップを活用

  ※パーティールーム(鈴木さん)焼きそば・焼き鳥連携

   焼きそばは昨年同様パーティールームでパック詰

   運搬はワゴンを検討(文体)

   焼き鳥はその場販売と、パック詰の2パターン 

 -たこ焼き(店長:寺口さん)

  たこ焼き+たこせん

 -フランク(店長:石倉さん)

  フランクと牛串の2種類 

  ドッグスリープ、パック

  炭火焼き

 -綿菓子(店長:佐野さん)

  フレーバー3種類(普通、いちご、ソーダ)

  購入品なし

 -ポップコーン(店長:中谷さん)

  フレーバー(キャラメル、塩、ガーリックシュリンプ)

 -ドリンク(店長:廣門さん)

  店長欠席だが、昨年までの内容で異論なし。確定

  生ビール サーバー確保早めに(日程連絡)

 -かき氷(店長:廣門さん、江口さん)

  店長欠席だが、昨年までの内容で異論なし。確定  

 -ゲーム(盛田さん)

  スーパーボールすくい(外)、射的(クレセント)

 -若手企画

  カクテル(昨年は50杯目安)。詳細は若手にお任せ 

 

・第二部の内容について

 -14:00から17:00(16:00ラストオーダー) 

  ・若手によるカクテル提供

  ・一部企画との連携

        生ビール、ドリンク、ポップコーン、かき氷、焼き鳥、フランク

 

・中西中吹奏楽部実施

 -オープニング11時から実施

 -担当決定必要 中西中の窓口石井先生

 

・高齢者に考慮した運営

 -優先席の運営含め喜楽会へ相談(池田さん)。

 

◾️その他

・クレセントの使い方(食べ物、飲み物持ち込みの可否)

 →管理組合に相談(平尾さん)

・管理組合提出(7/5班長役員会確認し、7/9までに辻井さんへ提出)

 -レイアウト (許可が出たら保健所、消防へ申請)

 -ポスター掲示内容(許可が出たら7/27以降クレセントへ掲示)

   -施設使用願い

・机購入(6個)担当:文体

・金券の金額について(7/5の班長役員会で決定)

 案 1000円 去年中止だったため久々のイベントへの集客と還元の意味

  (お礼:中西中ブラバン500円券、スタッフ500円券、来賓1000円券)

   ※次年度以降は配布する金券の金額は見直し必要。

    上記却下の場合、600円の案を提案する予定

 

◾️今後の予定

    7/12(土)9:00から11:00 

  →店長さん概算見積もり、申請書類関係準備、サポータ募集

    7/26(土)9:00から11:00 

  →店長発注リスト、文体レンタルリスト突き合わせ

    8/9(土)9:00から11:00 

  →発注状況確認、倉庫棚卸し、不足物手配

    8/23(土)9:00から11:00 

  →ボランティア役割決定、当日段取り決定