
◾️目的
・7月のアクションに向けた以下項目の確定
-企画内容の決定(店長さんの確定含む)
-レイアウトの確定
-開催時間の確定
-金券配布の金額決定
◾️企画内容について
・店舗について
-焼きそば(店長:深代さん)
店長欠席だが、昨年までの内容で異論なし。確定
-焼き鳥(店長:矢野さん)
確定。紙コップを活用
※パーティールーム(鈴木さん)焼きそば・焼き鳥連携
焼きそばは昨年同様パーティールームでパック詰
運搬はワゴンを検討(文体)
焼き鳥はその場販売と、パック詰の2パターン
-たこ焼き(店長:寺口さん)
たこ焼き+たこせん
-フランク(店長:石倉さん)
フランクと牛串の2種類
ドッグスリープ、パック
炭火焼き
-綿菓子(店長:佐野さん)
フレーバー3種類(普通、いちご、ソーダ)
購入品なし
-ポップコーン(店長:中谷さん)
フレーバー(キャラメル、塩、ガーリックシュリンプ)
-ドリンク(店長:廣門さん)
店長欠席だが、昨年までの内容で異論なし。確定
生ビール サーバー確保早めに(日程連絡)
-かき氷(店長:廣門さん、江口さん)
店長欠席だが、昨年までの内容で異論なし。確定
-ゲーム(盛田さん)
スーパーボールすくい(外)、射的(クレセント)
-若手企画
カクテル(昨年は50杯目安)。詳細は若手にお任せ
・第二部の内容について
-14:00から17:00(16:00ラストオーダー)
・若手によるカクテル提供
・一部企画との連携
生ビール、ドリンク、ポップコーン、かき氷、焼き鳥、フランク
・中西中吹奏楽部実施
-オープニング11時から実施
-担当決定必要 中西中の窓口石井先生
・高齢者に考慮した運営
-優先席の運営含め喜楽会へ相談(池田さん)。
◾️その他
・クレセントの使い方(食べ物、飲み物持ち込みの可否)
→管理組合に相談(平尾さん)
・管理組合提出(7/5班長役員会確認し、7/9までに辻井さんへ提出)
-レイアウト (許可が出たら保健所、消防へ申請)
-ポスター掲示内容(許可が出たら7/27以降クレセントへ掲示)
-施設使用願い
・机購入(6個)担当:文体
・金券の金額について(7/5の班長役員会で決定)
案 1000円 去年中止だったため久々のイベントへの集客と還元の意味
(お礼:中西中ブラバン500円券、スタッフ500円券、来賓1000円券)
※次年度以降は配布する金券の金額は見直し必要。
上記却下の場合、600円の案を提案する予定
◾️今後の予定
7/12(土)9:00から11:00
→店長さん概算見積もり、申請書類関係準備、サポータ募集
7/26(土)9:00から11:00
→店長発注リスト、文体レンタルリスト突き合わせ
8/9(土)9:00から11:00
→発注状況確認、倉庫棚卸し、不足物手配
8/23(土)9:00から11:00
→ボランティア役割決定、当日段取り決定