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夏祭り実行委員会キックオフを開催しました!

5/10(土)に21名が集まりミーティングルームでキックオフを開催しました。

昨年のリベンジを果たすべく、いろんな意見意見が出ました。

議事メモと今後のスケジュールは以下の通りです。

 

◾️議事メモ

・実行委員体制決定 

 実行委員会委員長:筒さん

 副実行委員長:弘中さん

 若手委員 :千々松さん、森田さん

 

・レイアウト

 焼き場をカナルガーデンに移動   

 防災グッズ販売(ユニディさん)EFピロティ

 焼きそば、焼き鳥をサロンの近くに配置

 氷、フランクは電源確認

 本部は金券売り場の横に

・若手企画再始動(2部制、若手コミュニティ)

 ポスター:若手担当(7/12締め切り)

・中西中吹奏楽部実施。日程確認(池田)

・次回までに新たな企画(スペース活用)検討

 

◾️開催までのスケジュール

 6/14(土)9:00から11:00 

  →イベント内容深掘り、店舗でのメニュー検討

    7/12(土)9:00から11:00 

  →イベント内容決定、申請書類関係準備、サポータ募集

    7/26(土)9:00から11:00 

  →店長発注リスト、文体レンタルリスト突き合わせ

    8/9(土)9:00から11:00 

  →発注状況確認、倉庫棚卸し、不足物手配

    8/23(土)9:00から11:00 

  →ボランティア役割決定、当日段取り決定